Die besten kostenlosen KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2026
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Jedes Tool auf dieser Liste hat eine kostenlose Stufe. Einige sind wirklich kostenlos und ohne Zeitbeschränkungen. Andere beginnen kostenlos und drängen Sie schnell zu einem kostenpflichtigen Plan. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welches Tool was ist. Für einen tieferen Vergleich von KI-Meeting-Agenten (einschließlich Videoanalyse und OCR-Funktionen) lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten KI-Meeting-Agenten.
Ein Hinweis vorab: Wir haben ScreenApp entwickelt, daher kennen wir uns in diesem Bereich gut aus. Wir haben es zuerst aufgeführt, weil es zum Thema passt, aber wir haben versucht, ehrlich über die Grenzen jedes Tools zu sein.
Schnelle Auswahl
| Tool | Kostenloser Plan | Am besten geeignet für | Kostenpflichtig ab |
|---|---|---|---|
| ScreenApp | 2 Transkriptionen, 45 Min. | All-in-One-Aufzeichnung + Notizen | $19/Monat |
| Otter.ai | 300 Min./Monat | Live-Transkription | 8,33 $/Monat |
| Fathom | Unbegrenzte Aufzeichnungen | Zoom-intensive Teams | 19 $/Monat |
| Fireflies.ai | 800 Min. Speicher | Vertriebs- und CRM-Nutzer | 10 $/Monat |
| tl;dv | Unbegrenzte Aufzeichnungen | Google Meet und Zoom | 20 $/Monat |
| Krisp | 60 Min./Tag Transkription | Geräuschunterdrückung + Notizen | 8 $/Monat |
| Granola | 25 kostenlose Meetings | Notizen ohne Bot | 18 $/Monat |
Sources, checked 2026-09-14: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record
Was einen guten kostenlosen KI-Meeting-Assistenten ausmacht
Kostenlose Pläne variieren stark. Einige begrenzen die Minuten pro Monat. Andere begrenzen den Speicherplatz, die Benutzer oder die KI-Zusammenfassungen. Für einen umfassenderen Überblick darüber, was KI-Assistenz über Meeting-Notizen hinaus leisten kann, ist Outgrows Übersicht eine nützliche Einführung. Bevor Sie sich für etwas entscheiden, überprüfen Sie drei Dinge:
- Deckt der kostenlose Plan Ihr Meeting-Volumen ab?
- Funktioniert er mit Ihrer Videoplattform (Zoom, Google Meet, Teams)?
- Sendet er einen Bot in Anrufe oder zeichnet er stillschweigend auf?
Die Bot-Frage ist wichtiger als früher. Viele Unternehmen haben jetzt Richtlinien bezüglich der Teilnahme von KI-Bots an Anrufen. Wenn Sie eine Bot-freie Aufzeichnung benötigen, funktionieren Granola und ScreenApp beide, ohne einen sichtbaren Bot in das Meeting zu senden.
ScreenApp
Kostenloser Plan: 2 Transkriptionen von Aufnahmen mit jeweils bis zu 45 Minuten und 3 Uploads auf Lebenszeit, plus 10 KI-Chats pro Monat. Keine Kreditkarte zur Anmeldung erforderlich.
ScreenApp zeichnet Meetings über eine Browser-Erweiterung oder Desktop-App auf, ohne als Bot beizutreten. Es erfasst gleichzeitig Audio, Video und Bildschirminhalte, was für Produktdemos oder Design-Reviews wichtig ist, bei denen der Bildschirminhalt Teil des Gesprächs ist.
Die KI-Ebene generiert strukturierte Zusammenfassungen, extrahiert Aktionspunkte und ermöglicht die Suche in Transkripten. Die Kalenderintegration verbindet sich mit Google Kalender und Outlook, um anstehende Meetings automatisch zu erkennen.
Der kostenlose Plan ist zum Ausprobieren des Produkts gedacht, nicht für den dauerhaften Betrieb. Sie erhalten 2 Transkriptionen und 3 Uploads insgesamt, sodass die regelmäßige Nutzung von Meetings einen kostenpflichtigen Plan erfordert. Es gibt auch eine 7-tägige Testversion des Pro-Jahresplans, für die eine Karte erforderlich ist, um zu starten.
Vorteile:
- Zeichnet Audio, Video und Bildschirm gleichzeitig auf
- Kein Bot tritt Ihrem Anruf bei, daher keine Benachrichtigung an andere Teilnehmer
- Durchsuchbare Transkripte aller vergangenen Aufzeichnungen
- Funktioniert mit Zoom, Google Meet, Teams und persönlichen Meetings
Nachteile:
- Der kostenlose Plan ist 2 Transkriptionen, keine fortlaufende Freigabe
- Mehr Funktionen, als einige Benutzer benötigen
- Kostenlose Aufzeichnungen sind auf 45 Minuten begrenzt
Preise: Kostenloser Plan wie oben. Pro für $19/Monat bei jährlicher Abrechnung ($30/Monat bei monatlicher Abrechnung) für 50 Transkriptionen pro Monat und Aufzeichnungen bis zu 2 Stunden. Max für $34/Monat bei jährlicher Abrechnung ($69/Monat bei monatlicher Abrechnung) für unbegrenzte KI-Chats und Aufzeichnungen bis zu 3 Stunden.
Otter.ai
Kostenloser Plan: 300 Minuten pro Monat, 3 Importe.
Es funktioniert in Echtzeit und zeigt Text auf dem Bildschirm an, während die Leute sprechen. Teammitglieder können Sätze hervorheben, Kommentare hinzufügen und Aktionspunkte direkt im Live-Transkript zuweisen.
Der kostenlose Plan mit 300 Minuten entspricht etwa 5 Stunden pro Monat. Das deckt ein paar Meetings pro Woche für Einzelnutzer ab. Teams erreichen die Grenze schneller.
Die Sprecheridentifikation ist eine der stärksten Funktionen von Otter. Es lernt Stimmen im Laufe der Zeit und kennzeichnet jeden Sprecher automatisch, was das spätere Lesen von Transkripten erheblich erleichtert.
Vorteile:
- Ausgezeichnete Transkriptionsgenauigkeit für Englisch
- Echtzeit-Live-Transkript während des Meetings sichtbar
- Starke Sprecheridentifikation
- Teamzusammenarbeit direkt in der Transkriptansicht integriert
Nachteile:
- 300 Minuten pro Monat sind für Vielnutzer schnell aufgebraucht
- Beschränkt auf Audio-Transkription, keine Bildschirmaufzeichnung
- KI-Zusammenfassungen sind im kostenlosen Plan grundlegend
- Funktioniert am besten für Englisch, hat Schwierigkeiten mit Akzenten und Fachbegriffen
Preise: Kostenlos mit 300 Min./Monat. Pro für 8,33 $/Monat für 1.200 Minuten. Business für 20 $/Monat für Administratorsteuerungen und benutzerdefiniertes Vokabular.
Fathom
Kostenloser Plan: Unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription.
Fathoms kostenloser Tarif ist der großzügigste auf dieser Liste. Unbegrenzte Aufzeichnungen, unbegrenzte Transkription, keine monatlichen Obergrenzen. Der Haken: Er funktioniert im kostenlosen Plan nur mit Zoom. Google Meet und Teams erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
Das Tool tritt Ihren Zoom-Anrufen als Bot bei, zeichnet alles auf und liefert innerhalb weniger Minuten nach Beendigung des Anrufs ein Transkript und eine Zusammenfassung. Während des Meetings können Sie auf eine Schaltfläche klicken, um wichtige Momente zu markieren, und Fathom schneidet diese Abschnitte automatisch zu.
Wenn Ihr Team fast ausschließlich mit Zoom arbeitet, ist Fathom eine starke kostenlose Option. Wenn Sie mehrere Plattformen verwenden, wird die Einschränkung zu einem echten Problem.
Vorteile:
- Wirklich unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen für Zoom
- Saubere, einfache Benutzeroberfläche
- Moment-Markierung während Live-Anrufen
- Schnelle Zusammenfassungen nach dem Meeting
Nachteile:
- Kostenloser Plan ist nur für Zoom
- Ein Bot tritt dem Anruf bei, sichtbar für alle Teilnehmer
- Begrenzte Analysen im Vergleich zu vertriebsorientierten Tools
- Keine Bildschirmaufzeichnung
Preise: Kostenlos für Zoom. Team-Plan für 19 $/Monat pro Benutzer für Google Meet, Teams und erweiterte Funktionen.
Fireflies.ai
Kostenloser Plan: 800 Minuten Speicherplatz, unbegrenzte Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen.
Fireflies tritt Meetings als Bot namens „Fred“ bei. Es transkribiert alles und führt es dann durch eine Reihe von KI-Analyse-Tools: Stimmungsanalyse, Sprechzeitverhältnisse, Themenverfolgung und Extraktion von Aktionspunkten. Die CRM-Integrationen sind stark und übertragen Zusammenfassungen direkt an Salesforce, HubSpot oder Pipedrive.
The free plan gives 800 minutes of storage total, not per month. Once you fill that up, you either delete old recordings or upgrade. For light users this lasts a while. For teams with daily standups and weekly all-hands, it fills up within a couple months.
Vorteile:
- Guter kostenloser Tarif für den Einstieg
- Starke CRM-Integrationen für Vertriebsteams
- Automatisierte Extraktion von Aktionspunkten
- Benutzerdefinierte Themenverfolgung
Nachteile:
- Die Speicherbegrenzung von 800 Minuten ist nicht pro Monat, sie füllt sich dauerhaft
- Bot tritt Anrufen sichtbar als „Fred“ bei
- KI-Funktionen sind im kostenlosen Plan begrenzt
- Kann für einfache Notizen überwältigend sein
Preise: Kostenlos mit 800 Min. Speicherplatz. Pro für 10 $/Monat für unbegrenzten Speicherplatz und erweiterte Suche. Business für 19 $/Monat für Team-Analysen.
tl;dv
Kostenloser Plan: Unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkripte für Google Meet und Zoom.
tl;dv (kurz für „too long; didn’t view“) konzentriert sich zuerst auf Video. Die Kernidee: Sie sollten sich keine einstündige Aufzeichnung ansehen müssen, um die fünf Minuten zu finden, die wichtig sind. Das Tool zeichnet Meetings auf, transkribiert sie und macht es einfach, bestimmte Momente zu schneiden und mit Personen zu teilen, die nicht dabei waren.
Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen. KI-Zusammenfassungen sind auf eine bestimmte Anzahl pro Monat begrenzt. Wenn Sie Highlights an Stakeholder senden müssen, die Meetings verpassen, ist tl;dv gut für diesen Workflow geeignet.
Vorteile:
- Unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen und Transkriptionen
- Gute Tools zum Schneiden und Teilen von Videos
- Unterstützt Google Meet und Zoom
- Saubere Benutzeroberfläche mit guter Suche
Nachteile:
- KI-Zusammenfassungen im kostenlosen Plan begrenzt
- Bot tritt Anrufen sichtbar bei
- Weniger nützlich, wenn Ihr Team sowieso vollständige Aufzeichnungen ansieht
- Weniger Integrationen als Fireflies
Preise: Kostenlos mit begrenzten KI-Zusammenfassungen. Pro für 20 $/Monat pro Benutzer für unbegrenzte KI-Funktionen und Integrationen.
Krisp
Kostenloser Plan: 60 Minuten KI-Transkription pro Tag.
Krisp begann als Tool zur Geräuschunterdrückung und fügte später Meeting-Transkription und Notizen hinzu. Die Kombination ist nützlich: Es entfernt Hintergrundgeräusche aus Ihrem Audio, während es gleichzeitig transkribiert, was alle sagen.
Das tägliche Limit von 60 Minuten gilt pro Tag und wird alle 24 Stunden zurückgesetzt. Das funktioniert für Leute, die ein oder zwei Meetings pro Tag haben. Wenn Sie einen ganzen Tag lang hintereinander Anrufe haben, erreichen Sie die Obergrenze schnell.
Die Notizen, die Krisp generiert, sind strukturierter als reine Transkripte. Es extrahiert automatisch Aktionspunkte und Entscheidungen. Die Qualität der Geräuschunterdrückung ist die beste aller Tools auf dieser Liste, was wichtig ist, wenn Sie in einer lauten Umgebung arbeiten.
Vorteile:
- Beste Geräuschunterdrückung aller hier aufgeführten Tools
- Tägliches Limit wird zurückgesetzt, daher konsistent für moderate Benutzer
- Strukturierte Notizen mit Aktionspunkten
- Funktioniert auf allen Meeting-Plattformen
Nachteile:
- 60 Minuten pro Tag sind für intensive Meeting-Tage einschränkend
- Die Transkriptionsgenauigkeit ist geringer als bei Otter.ai
- Keine Videoaufzeichnung
- Hauptsächlich eine Desktop-App
Preise: Kostenlos mit 60 Min./Tag. Pro für 8 $/Monat für unbegrenzte Geräuschunterdrückung und 6.000 Minuten Transkription pro Jahr.
Granola
Kostenloser Plan: 25 Meetings inklusive, danach kostenpflichtig.
Granola funktioniert anders als jedes andere Tool hier. Es tritt Ihrem Meeting nicht als Bot bei. Stattdessen erfasst es das Audio direkt vom Mikrofon Ihres Computers, sodass es niemand anderes im Anruf sieht. Es ermöglicht Ihnen auch, während des Meetings grobe Notizen zu machen, und die KI erweitert diese dann anschließend zu einer vollständigen, strukturierten Zusammenfassung.
Der Bot-freie Ansatz bedeutet, dass es auf jeder Plattform, bei jedem Anruf funktioniert, ohne dass jemand weiß, dass Sie aufzeichnen. Das ist wichtig für bestimmte berufliche Kontexte, in denen Bots verboten oder unerwünscht sind.
Die kostenlose Stufe mit 25 Meetings reicht aus, um es richtig zu testen. Danach müssen Sie bezahlen.
Vorteile:
- Kein Bot für andere Teilnehmer sichtbar
- Funktioniert auf jeder Plattform, einschließlich Telefonanrufen
- KI erweitert grobe Notizen zu vollständigen Zusammenfassungen
- Gut für Leute, die während Anrufen engagiert bleiben möchten
Nachteile:
- Kostenloser Plan ist eine Testversion, nicht fortlaufend
- Erfordert, dass Sie selbst Notizen machen
- Nur für Mac (Windows-Unterstützung ab 2026 begrenzt)
- Keine Bildschirmaufzeichnung oder Video
Preise: 25 Meetings kostenlos. Persönlicher Plan für 18 $/Monat für unbegrenzte Meetings.
Vergleichstabelle
| Tool | Kostenlose Aufzeichnungen | Bot-frei | Bildschirmaufzeichnung | Plattformen | KI-Zusammenfassungen kostenlos |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | 2 Transkriptionen, je 45 Min. | Ja | Ja | Alle | Begrenzt |
| Otter.ai | 300 Min./Monat | Nein | Nein | Alle | Begrenzt |
| Fathom | Unbegrenzt | Nein | Nein | Nur Zoom | Ja |
| Fireflies.ai | 800 Min. insgesamt | Nein | Nein | Alle | Begrenzt |
| tl;dv | Unbegrenzt | Nein | Nein | Meet, Zoom | Begrenzt |
| Krisp | 60 Min./Tag | Nein | Nein | Alle | Ja |
| Granola | 25 Meetings | Ja | Nein | Alle | Ja |
Sources, checked 2026-09-14: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record
So wählen Sie aus
Wenn Sie Zoom fast ausschließlich nutzen: Fathoms kostenloser Plan ist das beste Angebot. Unbegrenzte Aufzeichnungen, keine Einschränkungen für Zoom-Nutzer.
Wenn die Transkriptionsgenauigkeit Priorität hat: Otter.ai.
Wenn Sie im Vertrieb arbeiten und eine CRM-Synchronisierung benötigen: Fireflies.ai. Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, die CRM-Integrationen vor einer Verpflichtung zu testen.
Wenn Sie nicht möchten, dass ein Bot Ihren Anrufen beitritt: ScreenApp oder Granola. Beide zeichnen lokal ohne sichtbaren Bot auf. Granola’s kostenlose Nutzung läuft nach 25 Meetings ab; ScreenApp’s kostenloser Plan umfasst 2 Transkriptionen, sodass in beiden Fällen eine regelmäßige Nutzung kostenpflichtig ist.
Wenn Hintergrundgeräusche Ihr Hauptproblem sind: Krisp. Die Geräuschunterdrückung ist deutlich besser als die der Konkurrenz, und die tägliche Rücksetzung von 60 Minuten funktioniert für die meisten moderaten Benutzer.
Wenn Sie Meeting-Highlights mit Stakeholdern teilen müssen: tl;dv. Die Tools zum Schneiden und Teilen von Videos sind speziell für diesen Workflow konzipiert.
Wenn Sie alles an einem Ort haben möchten: ScreenApp deckt Aufzeichnung, Transkription, KI-Zusammenfassungen, Bildschirmaufnahme und persönliche Notizen in einem Tool ab. Der kostenlose Plan ist nur 2 Transkriptionen, planen Sie also für die regelmäßige Nutzung eine kostenpflichtige Stufe ein.
FAQ
Funktionieren kostenlose KI-Meeting-Assistenten mit Google Meet, Zoom und Teams?
Die meisten tun das. Otter.ai, Fireflies, tl;dv, Krisp, ScreenApp und Granola funktionieren alle plattformübergreifend. Fathoms kostenloser Plan ist auf Zoom beschränkt. Wenn Sie plattformübergreifende Unterstützung mit einem kostenlosen Plan benötigen, sollten Sie Fathom meiden.
Werden andere Personen im Anruf wissen, dass ich einen KI-Assistenten verwende?
Das hängt vom Tool ab. Die meisten Tools treten als sichtbarer Bot bei, den alle Teilnehmer sehen können. ScreenApp und Granola zeichnen beide lokal auf, ohne einen Bot in den Anruf zu senden. Krisp läuft ebenfalls lokal über das Audio Ihres Computers und ist daher für andere Teilnehmer nicht sichtbar.
Wie genau sind kostenlose KI-Transkriptionstools?
Gibt es Datenschutzrisiken bei KI-Meeting-Assistenten? Ja. Die meisten cloudbasierten Tools senden Ihr Meeting-Audio zur Verarbeitung an ihre Server. Lesen Sie die Datenschutzrichtlinien jedes Tools, bevor Sie es für sensible Gespräche verwenden. Tools, die lokal verarbeiten (oder Ihnen On-Premise-Optionen bieten), reduzieren dieses Risiko. Für einen tieferen Einblick in dieses Thema lesen Sie unseren Leitfaden zu Datenschutzrisiken von KI-Notiznehmern.
Was passiert mit meinen Aufzeichnungen, wenn ich von einem kostenpflichtigen auf einen kostenlosen Plan herabstufe?
Das variiert. Einige Tools löschen Aufzeichnungen, die die Speicherbegrenzung des kostenlosen Plans überschreiten. Andere behalten sie, schränken aber den Zugriff ein. Überprüfen Sie die Richtlinien des jeweiligen Tools, bevor Sie ein Upgrade durchführen, wenn Sie später ein Downgrade planen.
Kann ich einen kostenlosen KI-Meeting-Assistenten für persönliche Meetings verwenden?
Ja. ScreenApp, Otter.ai, Krisp und Granola unterstützen alle die persönliche Aufzeichnung über Ihr Telefon- oder Laptop-Mikrofon. Sie benötigen keine Videokonferenzplattform. Die Qualität hängt vom Mikrofon und dessen Entfernung zu den Sprechern ab.
Enthalten kostenlose Pläne eine Sprecheridentifikation?
Otter.ai bietet die beste kostenlose Sprecheridentifikation. Es lernt, Stimmen im Laufe der Zeit zu unterscheiden und kennzeichnet jeden Sprecher im Transkript. Fireflies und tl;dv enthalten ebenfalls eine Sprecheridentifikation in kostenlosen Plänen, obwohl die Genauigkeit geringer ist.
Wie viele kostenlose Minuten benötige ich tatsächlich pro Monat?
Ein typisches 30-minütiges Meeting verbraucht 30 Minuten Transkription. Wenn Sie eine Stunde Meetings pro Tag und 20 Arbeitstage pro Monat haben, sind das 1.200 Minuten pro Monat. Otters kostenloser Plan mit 300 Minuten deckt insgesamt etwa 5 Stunden ab. Fathoms unbegrenzter Zoom-Plan deckt alles ab. --- Für einen breiteren Vergleich über kostenlose Tools hinaus, siehe unsere vollständige Überprüfung von KI-Meeting-Notiznehmern und unsere Aufschlüsselung der besten KI-Tools für Meeting-Notizen.
