Kostenloser automatischer Besprechungsprotokoll-Generator
Laden Sie eine Zoom-, Teams- oder Google Meet-Aufzeichnung hoch und erhalten Sie strukturierte Besprechungsprotokolle (MOM) mit Aktionspunkten, Entscheidungen und Sprecherkennzeichnungen. Dieses Tool verwendet die Aufzeichnung selbst.
Was Sie mit jedem Upload erhalten:
- Ein Transkript mit Sprecherkennzeichnungen, in 100+ Sprachen
- Protokolle mit Aktionspunkte mit einem Verantwortlichen und einer Frist sowie separat aufgelistete Entscheidungen
- Kapitel mit Zeitstempeln, sodass eine lange Besprechung nach Thema aufgeteilt wird
- Export als PDF, DOCX, TXT, SRT und VTT
- Funktioniert mit Aufzeichnungen von jeder Plattform, die nach dem Anruf hochgeladen wurden
- Kostenloser Plan: 2 Transkriptionen von Aufnahmen mit jeweils bis zu 45 Minuten, mit KI-Chat dazu
Audio oder Video in Besprechungsprotokolle umwandeln
Drei Schritte zur Generierung von Protokollen aus jeder Aufzeichnung:
- Datei hochladen oder Transkript einfügen. Akzeptiert MP4, MOV, M4A, MP3, WAV. Sie können auch eine URL oder vorhandenen Transkripttext einfügen.
- KI extrahiert und formatiert. Das Tool transkribiert, trennt Sprecher, extrahiert Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen und erstellt dann die Dokumentstruktur.
- Herunterladen oder teilen. Exportieren als PDF, DOCX, TXT, SRT und VTT, oder erhalten Sie einen teilbaren Link mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnungen.
Niemand muss während des Anrufs Notizen machen. Die Genauigkeit hängt von der Audioqualität ab; siehe wie wir die Genauigkeit messen.
Ausgabeformate und Besprechungstypen
Ein Standup benötigt andere Abschnitte als eine Vorstandssitzung. Der Generator wählt eine Ausgabevorlage basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Besprechungstyp oder erkennt ihn automatisch aus dem Transkript, wenn Sie diesen Schritt überspringen.
| Besprechungstyp | Fokus der Ausgabevorlage | Generierte Abschnitte |
|---|---|---|
| Standup, täglicher Sync | Aktionspunkte pro Person | Gestern, Heute, Blocker pro Teilnehmer |
| Planung, Roadmap | Entscheidungen und Verantwortlichkeiten | Entscheidungen, Aktionspunkte, Parking-Lot-Elemente, Verantwortliche, Daten |
| Kunde, Verkaufsgespräch | Kontostatus und nächste Schritte | Konto-Update, Kundenanfragen, Ihre Verpflichtungen, nächste Besprechung |
| Vorstand, Führungsebene | Formelle Protokolle | Teilnehmer, Agenda, Anträge, Beschlüsse, Aktionspunkte |
| 1:1, Coaching | Wachstum und Verpflichtungen | Behandelte Themen, Vereinbarungen, Follow-ups |
| Brainstorming, Workshop | Ideenbündel | Themen, am besten bewertete Ideen, Verantwortlichkeiten, Parking Lot |
Die Sprecher-Diarisierung läuft unabhängig von der Vorlage auf die gleiche Weise ab, sodass die Zuordnung der Teilnehmer in 100+ Sprachen genau bleibt.
Eine echte Zusammenfassung sehen (Layout der Besprechungsprotokolle unten)
Unten sehen Sie eine echte 5-seitige Ausgabe, die ScreenApp aus einem 38-minütigen Gespräch generiert hat. Dieses Beispiel verwendet das Standard-Zusammenfassungs-Layout, das für Interviews und Diskussionsrunden geeignet ist. Für ein striktes Protokollformat (Teilnehmer, Agenda, Entscheidungen, Aktionspunkte in einem Top-Down-Skelett) bietet das Tool eine Option für das Besprechungsprotokoll-Layout in den Exporteinstellungen. Gleiche Genauigkeit, gleiche Sprecherbehandlung, andere Dokumentstruktur.
Dieselbe Engine treibt auch den Video-zu-PDF-Konverter an, wenn ein PDF-Export das Ergebnis und nicht ein Protokolldokument ist.
MOM-Generator vs. andere KI-Besprechungstools
| Funktion | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq | Jamie |
|---|---|---|---|---|---|
| Aufzeichnungen hochladen | Ja, enthalten in den 3 kostenlosen Uploads | 3 lebenslange Importe im kostenlosen Plan | Pro Plan und höher | Team Plan und höher | Nicht angegeben |
| Aktionspunkte | Aktionspunkte mit einem Verantwortlichen und einer Frist sowie separat aufgelistete Entscheidungen | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Kostenloser Plan | 2 Transkriptionen, jeweils bis zu 45 Min | 300 Min/Monat | 400 Min Speicher, 20 KI-Credits/Monat | 10 Transkripte/Monat | 10 Besprechungen/Monat, 30 Min jeweils |
| Sprachen | 100+ | 6 | 100+ | 60+ | 99+ |
| Kostenpflichtiger Plan | $19/Monat jährlich | $8.33/Monat jährlich | $19/Monat jährlich | 8 $ pro Benutzer/Monat jährlich | €21/Monat jährlich |
Sources, checked 2026-09-18: screenapp.io/accuracy#languages, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fireflies.ai/pricing, tactiq.io/pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, meetjamie.ai/pricing, meetjamie.ai/pricing, tactiq.io, guide.fireflies.ai/articles/2063312779-fireflies-business-tier-pricing-and-features
Der Hauptunterschied ist der Workflow. Otter, Fireflies und Tactiq schränken den Datei-Upload hinter einem kostenpflichtigen Tarif ein (3 lebenslange Importe im kostenlosen Plan von Otter, Pro Plan und höher bei Fireflies, Team Plan und höher bei Tactiq). ScreenApp beinhaltet den Upload von Anfang an im kostenlosen Plan. Jamie hat eine Desktop-App und funktioniert aus einer Besprechung heraus, aber auf der eigenen Preisseite wird nicht angegeben, ob eine hochgeladene Aufzeichnung nachträglich akzeptiert wird.
Was die Protokolle beinhalten
Jedes generierte Dokument enthält:
- Abschnittsüberschriften, die aus dem Diskussionsverlauf erstellt werden
- Entscheidungen mit Kontext und Begründung
- Aktionspunkte mit einem Verantwortlichen und einer Frist sowie separat aufgelistete Entscheidungen
- Diskussionshighlights mit Sprecherzuordnung
- Anwesenheitsliste aus der Sprecheridentifikation
- Follow-up-Elemente, getrennt von abgeschlossenen Entscheidungen
Die KI unterscheidet zwischen zwangloser Diskussion und formellen Entscheidungen, wenn sie das Dokument erstellt.
Wer es nutzt
Projektmanager, die Entscheidungen und Aufgaben über wiederkehrende Besprechungen mit verteilten Teams hinweg verfolgen.
Business-Teams, die Vorstandssitzungen, Kundenanrufe und Stakeholder-Sitzungen ohne administrative Unterstützung dokumentieren.
Remote-Organisationen, die klare Aufzeichnungen über Zeitzonen und Plattformen hinweg führen.
Compliance- und Rechtsteams, die zeitgestempelte, prüfbare Dokumentation von regulatorischen Besprechungen erstellen.
Wenn vollständige Protokolle mehr sind, als Sie benötigen, wählen Sie das passende Geschwistertool: der Besprechungszusammenfasser liefert eine reine Zusammenfassung ohne das formale MOM-Skelett, der KI-Besprechungsassistent übernimmt die Echtzeit-Teilnahme während Live-Anrufen, der iPhone-Besprechungsrekorder erfasst von Mobilgeräten, wenn Sie keinen Laptop haben, Besprechungs-Follow-up konzentriert sich speziell auf Aktionspunkte und Verantwortliche, und der Besprechungsrekorder übernimmt die reine Audio- und Videoaufnahme zur Archivierung.
Komplette Besprechungsrekorder-Plattform
Sie möchten mehr als nur Protokolle? Die vollständige Besprechungsrekorder-Plattform bietet automatische Transkription, KI-Zusammenfassungen, durchsuchbare Besprechungsbibliotheken und Aktionspunktverfolgung für jede Aufzeichnung.
