Wählen Sie, wie Sie das Meeting aufzeichnen möchten
Für die manuelle Browser-Aufnahme öffnen Sie ScreenApp, starten eine Aufnahme und wählen den Meeting-Tab oder -Bildschirm. Wählen Sie Ihr Mikrofon für Ihre eigene Stimme. Aktivieren Sie im Browser-Freigabedialog die verfügbare Audiooption für den Meeting-Sound.
Die Aufnahmeoptionen variieren je nach Browser und Betriebssystem. Machen Sie einen kurzen Test mit einem anderen Teilnehmer, bevor Sie sich auf die Einrichtung verlassen. Befolgen Sie die Anweisungen unter Browser-Tab-Aufnahme für die Aufnahmesequenz.
ScreenApp bietet auch Meeting-Integrationen. Nutzen Sie die in Ihrem Konto verfügbaren Verbindungs- und Planungsoptionen und prüfen Sie, ob das Meeting geplant, beigetreten oder importiert wird. Eine verbundene Integration beweist nicht, dass ein bestimmtes Meeting aufgezeichnet wurde. Siehe Einrichtung des Meeting-Bots.
Vor dem Meeting
Informieren Sie die Teilnehmer über die Aufzeichnung und befolgen Sie die Aufzeichnungsregeln des Meetings. Schließen Sie irrelevante Fenster und Benachrichtigungen, falls diese im geteilten Bild erscheinen könnten. Überprüfen Sie, ob die ausgewählte Quelle beide Seiten des Gesprächs umfasst.
Bei langen Meetings konsultieren Sie Ihr Aufnahmekontingent, bevor Sie beginnen.
Speichern und überprüfen
- Beenden Sie die manuelle Aufnahme über die Steuerelemente, wenn das Meeting endet.
- Warten Sie, bis die Aufnahme gespeichert und verarbeitet wurde.
- Überprüfen Sie die Wiedergabe vom Anfang und gegen Ende.
- Überprüfen Sie die Sprechernamen und alle Transkriptpassagen, die in den Notizen verwendet wurden.
- Erstellen Sie eine Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aktionen und offenen Fragen.
Versuchen Sie: „Fassen Sie dieses Meeting zusammen. Trennen Sie Entscheidungen von Vorschlägen. Listen Sie Aktionen mit einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum nur dort auf, wo sie genannt wurden. Fügen Sie Quell-Zeitstempel hinzu, wo verfügbar.“
Eine geprüfte Aufzeichnung teilen
Bestätigen Sie Zusagen mit den Verantwortlichen, bevor Sie sie verteilen. Ein vorgeschlagenes Datum ist nicht unbedingt eine vereinbarte Frist. Verwenden Sie Freigabeberechtigungen, um zu überprüfen, wer auf die Quellaufzeichnung zugreifen kann.
Für einen wiederholbaren Überprüfungsprozess lesen Sie Best Practices für Meeting-Notizen. Wenn die Aufzeichnung Lücken aufweist, siehe Hilfe bei fehlendem Audio.