Kostenloser KI-Meeting-Assistent

Was ein KI-Meeting-Assistent leistet

Ein KI-Meeting-Assistent nimmt an Ihren Anrufen teil oder zeichnet sie auf, erstellt ein Transkript, während die Personen sprechen, extrahiert Aktionspunkte und Entscheidungen und liefert Ihnen eine Zusammenfassung, sobald das Meeting beendet ist. ScreenApp bietet beide Modelle: einen Meeting-Bot für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, der über Ihren Kalender als sichtbarer Teilnehmer beitritt, und eine Chrome-Erweiterung, die Tab, Bildschirm, Mikrofon und Kamera aufzeichnet für den Fall, dass Sie lieber Ihren eigenen Tab ohne Bot im Anruf aufzeichnen möchten.

13,230 Meetings wurden in den letzten 90 Tagen auf ScreenApp aufgezeichnet. So oder so lesen Sie die Zusammenfassung und durchsuchen das Transkript, anstatt die Aufzeichnung erneut anzusehen, um sich daran zu erinnern, was gesagt wurde.

Was Sie mit jeder Aufzeichnung erhalten:

• Ein Transkript mit Sprecheridentifikation
• KI-Notizen: Aktionspunkte mit einem Verantwortlichen und einer Frist sowie separat aufgelistete Entscheidungen
• Kapitel mit Zeitstempeln, damit Sie zu dem Teil des Meetings springen können, den Sie benötigen
• KI-Chat mit jeder Aufnahme, damit Sie eine Frage stellen können, anstatt das Transkript erneut zu lesen
• Export als PDF, DOCX, TXT, SRT und VTT
• Kostenloser Plan: 2 Transkriptionen von Aufnahmen mit jeweils bis zu 45 Minuten

Für eine detaillierte Gegenüberstellung konkurrierender Tools, siehe unseren Leitfaden zu den besten KI-Meeting-Agenten.

So funktioniert der KI-Meeting-Assistent

Wählen Sie den Modus, der zum Anruf passt. Für Meetings in Ihrem Kalender verbinden Sie ihn einmal und der Bot tritt automatisch bei. Für einen Anruf, den Sie lieber bot-frei halten möchten, starten Sie die Erweiterung, bevor Sie beitreten.

Dreistufiger Prozess:

1. Verbinden Sie Ihren Kalender oder öffnen Sie die Erweiterung: Verknüpfen Sie Google Kalender und Microsoft Kalender für den automatischen Beitritt oder öffnen Sie die Chrome-Erweiterung, die Tab, Bildschirm, Mikrofon und Kamera aufzeichnet vor Ihrem Anruf.
2. Nehmen Sie wie gewohnt am Anruf teil: Mit dem Kalender-Bot tritt er pünktlich bei und jeder im Anruf kann ihn sehen, genau wie jeder andere Meeting-Bot. Mit der Erweiterung tritt nichts als Teilnehmer bei.
3. Lesen Sie das Transkript und die Notizen: Das Transkript, die KI-Zusammenfassung und die Aktionspunkte sind wenige Minuten nach Beendigung des Anrufs bereit.

Die Genauigkeit hängt vom Audio ab, das jeder Teilnehmer sendet. Ein Anruf mit mehreren Personen, die sich gegenseitig unterbrechen, oder eine schlechte Verbindung weist daher mehr Lücken auf als ein klares Einzelgespräch. Siehe wie wir die Genauigkeit messen.

KI-Meeting-Assistent vs. andere Apps

Funktion	ScreenApp	Otter.ai	Fireflies.ai	Fathom	Tactiq
Kostenlose Stufe	2 Transkriptionen, jeweils bis zu 45 Min	300 Min/Monat	400 Min Speicher, 20 KI-Credits/Monat	Unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen	10 Transkripte/Monat
Meeting-Bot	Meeting-Bot für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams	Nicht angegeben	Chrome-Erweiterungsaufzeichnung ohne den Fireflies-Bot	Wahlweise Bot-Aufzeichnung oder bot-freie Erfassung auf Mac (Beta)	Kein Bot nimmt am Anruf teil
Bot-freie Option	Chrome-Erweiterung, die Tab, Bildschirm, Mikrofon und Kamera aufzeichnet	Desktop-App zeichnet auf, ohne dass ein Bot am Anruf teilnimmt	Chrome-Erweiterungsaufzeichnung ohne den Fireflies-Bot	Wahlweise Bot-Aufzeichnung oder bot-freie Erfassung auf Mac (Beta)	Kein Bot nimmt am Anruf teil
Aktionspunkte	Aktionspunkte mit einem Verantwortlichen und einer Frist sowie separat aufgelistete Entscheidungen	Inbegriffen, automatisch zugewiesen	Inbegriffen	Inbegriffen	Inbegriffen
CRM-Integration	Nicht angegeben	Salesforce und HubSpot	Salesforce, HubSpot und andere	Salesforce, HubSpot und andere	Nicht angegeben
Kostenpflichtiger Plan	$19/Monat jährlich	$8.33/Monat jährlich	$19/Monat jährlich	$16/Monat jährlich	8 $ pro Benutzer/Monat jährlich

Sources, checked 2026-09-15: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp Chrome extension, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, fathom.ai/pricing, Tactiq plan guide, fireflies.ai/pricing, tactiq.io/pricing, otter.ai/otterpilot, otter.ai, fireflies.ai, fathom.ai, tactiq.io, fireflies.ai, fathom.ai, guide.fireflies.ai/articles/2063312779-fireflies-business-tier-pricing-and-features

Wie sie sich tatsächlich unterscheiden:

• vs Otter.ai: Otters kostenloser Plan begrenzt Sie auf 300 Minuten pro Monat, und Pro beginnt bei $8.33 pro Monat bei jährlicher Abrechnung. ScreenApps kostenloser Plan umfasst 2 Transkriptionen von Aufnahmen mit jeweils bis zu 45 Minuten, mit einem integrierten bot-freien Aufnahmemodus anstatt eines Add-ons.
• vs Fireflies.ai: Fireflies bietet eine Chrome-Erweiterungsaufzeichnung ohne den Fireflies-Bot in seinem kostenlosen Plan, mit 400 Minuten Speicherplatz und 20 KI-Credits pro Monat. Sein Business-Plan kostet $19 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
• vs Fathom: Fathoms kostenloser Plan hat Unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, und der kostenpflichtige Plan kostet $16 pro Monat bei jährlicher Abrechnung. ScreenApp bietet zusätzlich zum Kalender-Bot eine bot-freie Aufzeichnungsoption.
• vs Tactiq: Tactiqs Transkriptionsdienst liest Meeting-Audio aus dem Browser, anstatt einen Bot in den Anruf zu senden. Sein kostenloser Plan bietet 10 Transkripte pro Monat, und Pro kostet 8 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

ScreenApp verbindet sich über API-Schlüssel mit anderen Tools: Es funktioniert mit Zapier, Slack und Notion über die API, anstatt native CRM-Konnektoren zu liefern.

Wer einen KI-Meeting-Assistenten nutzt

Vertriebs-AEs, die Discovery- und Demo-Anrufe durchführen, nutzen den Assistenten, um Einwände, Budgethinweise und Erwähnungen von Wettbewerbern zu protokollieren, ohne während des Anrufs tippen zu müssen. Sie überprüfen die Zusammenfassung und die Aktionspunkte wenige Minuten nach Beendigung des Anrufs und ziehen das Transkript über API-Schlüssel in ihr CRM, falls ihr Team dies eingerichtet hat.

Customer Success Manager, die QBRs und Verlängerungen bearbeiten, führen viele Kundenanrufe pro Woche durch. Der Assistent erfasst Zusagen und überträgt Zusammenfassungen in ein gemeinsames Protokoll, sodass das gesamte Team sehen kann, was gesagt wurde, ohne Aufzeichnungen erneut ansehen zu müssen.

Produktmanager, die Benutzerinterviews durchführen, benötigen wörtliche Zitate, keine paraphrasierten Notizen. Der Assistent erstellt mit Zeitstempeln versehene Transkripte, die sauber in ein Forschungsdokument eingefügt werden können, wobei Themen und Schwachstellen über mehrere Sitzungen hinweg leicht zu erkennen sind.

Executive Assistants, die Führungskräfte unterstützen, nehmen an Strategiebesprechungen, Vorstandsvorbereitungen und Partneranrufen teil, bei denen sie innerhalb einer Stunde saubere Notizen benötigen. Der Assistent erstellt die Zusammenfassung, teilt Aktionspunkte nach Verantwortlichem auf, und die Zusammenfassung kann vor Beginn des nächsten Meetings an die Teilnehmer gesendet werden.

Einstellungsmanager und Recruiter in Interview-Schleifen nutzen den Assistenten, um genaue Antworten auf strukturierte Interviewfragen zu erfassen und Debriefing-Notizen mit dem Einstellungsausschuss zu teilen, anstatt sich im Debriefing auf das Gedächtnis zu verlassen.

Verwandte Tools: Für einen Bot, der speziell Zoom-Anrufen beitritt, siehe den Zoom-Bot. Für dedizierte Meeting-Protokolle mit Aktionspunkten und Entscheidungen, probieren Sie Minutes AI. Für vollständige Videoaufzeichnung verwenden Sie den Meeting-Recorder.